2.1. Work Behaviors

The first line of defense in data security is the informed behavior of personnel, who play a significant role in ensuring the security of all data, regardless of format. Such behaviors include those listed in this section as well as any additional requirements specified in the employee handbook, specific security processes, and other applicable codes of conduct.

Training

All employees and contractors must attend the WeGroup security training program, offered at least twice annually, to inform all users of the requirements of this Policy.

Unrecognized Persons and Visitors

It is the responsibility of all personnel to take positive action to maintain physical security. Challenge any unrecognized person present in a restricted office location. Any challenged person who does not respond appropriately should be immediately reported to supervisory staff and the security team. All visitors to WeGroup offices must be registered as such or accompanied by a WeGroup employee.

Clean Desk

Personnel should maintain workspaces clear of sensitive or confidential material and take care to clear workspaces of such material at the end of each workday.

Unattended Devices

Unattended devices must be locked. All devices will have an automatic screen lock function set to automatically activate upon no more than fifteen minutes of inactivity.

Use of Corporate Assets

Systems are to be used for business purposes in serving the interests of the company, and of our clients and partners in the course of normal business operations. Personnel are responsible for exercising good judgment regarding the reasonableness of personal use of systems. Only WeGroup-managed hardware and software is permitted to be connected to or installed on corporate equipment or networks and used to access WeGroup data. WeGroup-managed hardware and software includes those either owned by WeGroup or owned by WeGroup personnel but enrolled in a WeGroup device management system. Only software that has been approved for corporate use by WeGroup may be installed on corporate equipment. All personnel must read and understand the list of prohibited activities outlined in this Policy. Modifications or configuration changes are not permitted without explicit written consent by the WeGroup security team.

Removable Storage, No Backups, Use of Cloud Storage

Use of removable media such as USB drives is prohibited. Personnel may not configure work devices to make backups or copies of data outside corporate policies. Instead, personnel are expected to operate primarily “in the cloud” and treat local storage on computing devices as ephemeral. WeGroup data must be saved to company-approved secure cloud storage (e.g. Google Docs) to ensure that even in the event of a corporate device being lost, stolen, or damaged, such artifacts will be immediately recoverable on a replacement device.

Prohibited Activities

The following activities are prohibited. Under certain conditions and with the explicit written consent of the security team, personnel may be exempted from certain of these restrictions during the course of their legitimate job responsibilities (e.g. planned penetration testing, systems administration staff may have a need to disable the network access of a host if that host is disrupting production services).

The list below is by no means exhaustive, but attempts to provide a framework for activities which fall into the category of unacceptable use.

  • Under no circumstances are personnel of WeGroup authorized to engage in any activity that is illegal under local, state, federal or international law while utilizing WeGroup-owned resources.
  • Violations of the rights of any person or company protected by copyright, trade secret, patent or other intellectual property, or similar laws or regulations including, but not limited to, the installation or distribution of "pirated" or other software products that are not appropriately licensed for use by WeGroup.
  • Violating or attempting to violate the terms of use or license agreement of any software product used by WeGroup is strictly prohibited.
  • Unauthorized copying of copyrighted material including, but not limited to, digitization and distribution of photographs from magazines, books or other copyrighted sources, copyrighted music, and the installation of any copyrighted software for which WeGroup or the end user does not have an active license is strictly prohibited.
  • Exporting software, technical information, encryption software or technology may result in a violation of international or regional export control laws. The appropriate management should be consulted prior to export of any material that is in question.
  • Revealing your account password to others or allowing use of your account by others. This includes colleagues, as well as family and other household members when work is being done at home.
  • Making fraudulent offers of products, items, or services originating from any WeGroup account.
  • Making statements about warranty, expressly or implied, unless it is a part of normal job duties and then only to the extent the warranties are consistent with WeGroup’s authorized warranties.
  • Introduction of malicious programs into the network or server (e.g., viruses, worms, Trojan horses, e-mail bombs, etc.).
  • Effecting security breaches or disruptions of network communication. Security breaches include, but are not limited to, accessing data of which the employee is not an intended recipient or logging into a server or account that the employee is not expressly authorized to access. For purposes of this section, "disruption" includes, but is not limited to, network sniffing, ping floods, packet spoofing, denial of service, and forged routing information for malicious or unlawful purposes.
  • Except by or under the direct supervision of the security team, port scanning or security scanning, or other such software designed to exploit or find computer, software, or network vulnerabilities.
  • Executing any form of network monitoring which will intercept data not intended for the employee’s host, unless this activity is a part of the employee’s normal job/duty.
  • Circumventing user authentication or security of any host, network or account or attempting to break into an information resource or to bypass a security feature. This includes running password-cracking programs or sniffer programs, and attempting to circumvent file or other resource permissions.
  • Attempting to interfere with or deny service to any other user.
  • Providing information about, or lists of, WeGroup personnel to parties outside WeGroup.
  • Installation of software which installs or includes any form of malware, spyware, or adware as defined by the security team.
  • Crashing an information system. Deliberately crashing an information system is strictly prohibited. Users may not realize that they caused a system crash, but if it is shown that the crash occurred as a result of user action, a repetition of the action by that user may be viewed as a deliberate act.
  • Attempts to subvert technologies used to effect system configuration of company-managed devices (e.g. MDM) or personal devices voluntarily used for company purposes (e.g. mobile Work Profiles).

Politique en matière de cookies

1. Introduction

1.1. Généralités

Le site web https://www.wegroup.be  (« notre site web ») utilise des cookies et des technologies similaires pour vous distinguer des autres utilisateurs. L’utilisation de cookies nous permet de vous offrir une meilleure expérience et d’améliorer notre site Internet en comprenant mieux la façon dont vous l’utilisez. Dans la mesure où ces cookies ne sont pas strictement nécessaires pour l’offre de notre site web et de nos services, nous vous demanderons de donner votre autorisation à l’utilisation de cookies lors de votre première visite de notre site.

1.2. Liste des notions

Dans cette Déclaration relative aux cookies, les notions suivantes ont la signification suivante, sauf si le contexte le requiert autrement :

"Cookie"
désigne un petit fichier placé par notre site web sur votre ordinateur ou votre appareil lorsque vous visitez certaines parties de notre site web et/ou lorsque vous utilisez certaines fonctionnalités de notre site web. Les Cookies ne contiennent généralement pas d’informations qui identifient personnellement un utilisateur, mais des informations personnelles que nous conservons à votre sujet peuvent être liées aux informations stockées dans les cookies et obtenues à partir de ceux-ci;

"Législation relative aux cookies"
désigne les dispositions pertinentes de la Directive UE 2002/58 relative à la vie privée et aux communications électroniques 2002 («Directive UE-Vie privée») et du Règlement UE 2016/679 Règlement général sur la protection des données («RGPD ») ;

"Données à caractère personnel"
désigne toutes les données qui se rapportent à une personne identifiable qui peut être identifiée directement ou indirectement à l’aide de ces données, telles que définies dans le RGPD ; et

"Nous/Notre/Nos"
désigne WeGroup, une société anonyme enregistrée en Belgique sous le numéro d’entreprise 0680.957.816, et dont l’adresse enregistrée est Bomastraat 12a à 9000 Gand.

2. Coordonnées

Notre site web et nos services sont proposés et gérés par WeGroup SA. Nous sommes enregistrés en Belgique sous le numéro d’enregistrement 0680.957.816 et notre siège social est Bomastraat 12a à Gand. 

Vous pouvez nous contacter :
(a) par courrier, à l’adresse postale indiquée ci-dessus ;
(b) en complétant le formulaire de contact sur notre siteInternet ;
(c) par téléphone au +32 92 27 93 02; ou
(d) par courrier électronique, en utilisant hello@wegroup.be

3. Comment notre site web utilise-t-il des cookies etquels sont les types de cookies ?

Notre site web peut placer certains cookies de première partie sur votre ordinateur ou appareil et y avoir accès. Les cookies de première partie sont des cookies que nous plaçons directement et nous sommes les seuls à les utiliser. Nous utilisons des cookies pour faciliter et améliorer votre expérience de notre site web et pour fournir et améliorer nos services. Nous avons soigneusement choisi ces cookies et avons pris des mesures pour veiller à ce que votre vie privée et vos données à caractère personnel soient à tout moment protégées et respectées. En utilisant notre site web, vous pouvez également recevoir certains cookies de tiers sur votre ordinateur ou appareil (Cookies de tierce partie). Les cookies de tierce partie sont des cookies placés par des sites web, des services et/ou d’autres parties que nous. Pour plus de détails, voir section 4.2. 

Pour de plus amples informations sur les données à caractère personnel que nous collectons et utilisons, les mesures que nous avons prises pour protéger les données à caractère personnel, vos droits légaux et nos obligations légales, nous vous renvoyons à notre Déclaration de confidentialité (Politique de confidentialité).

Pour plus de détails spécifiques sur les cookies que nous utilisons, nous vous renvoyons au chapitre 4. Tous les cookies utilisés par notre site web sont utilisés conformément à la législation actuelle sur les cookies. Nous pouvons utiliser tout ou partie des types de cookies mentionnés ci-dessous. Pour plus de détails spécifiques sur les cookies que nous utilisons, nous vous renvoyons au chapitre 4.

3.1. Cookies strictement nécessaires

Un cookie entre dans cette catégorie s’il est essentiel pour le fonctionnement de notre site Internet, des fonctions de support telles que le réglage de vos préférences en matière de protection de la vie privée, la connexion, votre panier, les opérations de paiement ou le remplissage de formulaires. En d’autres termes, ces cookies sont utilisés pour faire fonctionner le site web et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils ne sont généralement paramétrés qu’en réaction aux actions que vous avez entreprises.

3.2. Cookies analytiques

Il est important pour nous de comprendre comment vous utilisez notre site web, avec quelle efficacité vous pouvez par exemple naviguer et quelles fonctions vous utilisez. Ces cookies nous permettent de suivre les visites et le trafic afin de mesurer et d’améliorer les performances de notre site Internet. Ils nous aident à savoir quelles pages sont les plus et les moins populaires et comment les visiteurs se déplacent sur le site web. Les cookies analytiques nous permettent de collecter ces informations et nous aident à améliorer notre site Internet et votre expérience.

3.3. Cookies de tracking

Ces cookies enregistrent des informations analytiques (anonymes) sur la manière dont vous visitez le site web, en vue d’améliorer le site web et l’expérience utilisateur, mais aussi de pouvoir faire de la publicité de manière plus ciblée.

3.4. Cookies permanents

Chacun des types de cookies ci-dessus peut être un cookie permanent. Les cookies permanents sont des cookies qui restent sur votre ordinateur ou appareil pendant une période prédéterminée et qui sont activés à chaque fois que vous visitez notre site Internet.

3.5. Cookies de session

Chacun des types de cookies ci-dessus peut être un cookie de session. Les cookies de session sont temporaires et ne restent sur votre ordinateur ou appareil qu’à partir du moment où vous visitez notre site web jusqu’à la fermeture de votre navigateur. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur.

4. Quels cookies utilise notre site Internet ?

4.1. Cookies de première partie

Les cookies de première partie suivants peuvent être placés sur votre ordinateur ou appareil :

Nom des cookies
But et type
Strictement nécessaire
Strictement nécessaire

fr

Ce cookie est placé par notre site web lui-même pour vous permettre de conserver votre choix de langue afin d’optimiser la facilité d’utilisation.

Oui

1 an

_tawkuuid, _ga, _gid, _cfduid, ss, tawkUUID

Dans sa  plateforme, WeGroup utilise Tawk.to pour prévoir un live chat avec l’équipe  de support.

Oui

180 jours

4.2. Cookies de tierce partie

Les cookies de tierce partie suivants peuvent être placés sur votre ordinateur ou appareil :

Nom des cookies
But et type
Offrant
Strictement nécessaire
Durée de conservation

DoubleClick est un cookie placé par Google pour la publicité ciblée.

DoubleClick

Oui

optimizelyEndUserId, sid, uid, _cfruid

Medium est utilisé pour partager des articles de blog et d’actualité.

Medium

Non

1 an

4.3. Cookies analytiques

Notre site web utilise les services analytiques. L’analyse du site web renvoie à une série d’outils utilisés pour recueillir et analyser des informations d’utilisation anonymes afin de mieux comprendre comment notre site est utilisé. Cela nous permet ensuite d’améliorer notre site Internet et les services offerts par ce site. Vous ne devez pas nous autoriser à utiliser ces cookies car l’utilisation de cookies analytiques ne présente aucun risque pour votre vie privée ou pour votre utilisation sûre de notre site Internet, ils nous permettent d’améliorer constamment notre site Internet, ce qui en fait une expérience meilleure et plus utile pour vous. 

Les services analytiques utilisés par notre site comprennent les cookies suivants :

Nom des cookies
But et type
Offrant
Strictement nécessaire
Durée de conservation

_ga, _gat_gtag_UA_123265168_1, _gid, collect

WeGroup utilise Google Analytics pour voir combien, quand et quelles pages une personne visite sur notre site web.

1 jour - 2 ans

LogRocket permet de mieux comprendre comment un utilisateur utilise notre site web pour ainsi optimiser l’expérience utilisateur.

30 jours

5. Autorisation et maintien du contrôle

Avant que ces cookies ne soient placés sur votre ordinateur ou appareil, vous voyez apparaître un pop-up ou une bannière qui demande votre autorisation pour paramétrer ces cookies. En autorisant le placement de cookies, vous nous permettez de vous offrir la meilleure expérience et le meilleur service possible. Si vous le souhaitez, vous pouvez refuser le placement de cookies, à moins que ces cookies ne soient strictement nécessaires. Il se peut toutefois que certaines fonctions de notre site Internet ne fonctionnent pas entièrement ou pas correctement. Vous avez la possibilité d’autoriser et/ou de refuser différentes catégories de cookies que nous utilisons. 

Outre la commande que nous proposons ci-dessus, vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver les cookies dans votre navigateur Internet. La plupart des navigateurs vous permettent également de choisir si vous voulez désactiver tousles cookies ou uniquement les cookies de tiers. Par défaut, la plupart des navigateurs acceptent les cookies, mais cela peut être modifié. Pour plus d'informations, consultez le menu d'aide de votre navigateur Internet ou la documentation fournie avec votre appareil. 

Les liens ci-dessous donnent des instructions sur la manière de gérer les cookies dans tous les navigateurs courants :

6. Modifications

Nous pouvons modifier cette Déclaration relative aux cookies à tout moment. Dans ce cas, les détails des modifications sont expliqués en haut de cette page. Il vous est donc conseillé de contrôler cette page de temps à autre. Encas de contradiction entre la version actuelle de cette Déclaration relative aux cookies et une ou plusieurs versions antérieures de cette Déclaration relative aux cookies, les dispositions actuelles et en vigueur prévaudront, sauf mention contraire expresse.

7. Vos droits et informationsconcernant le traitement des données à caractère personnel

Certains droits sont complexes et tous les détails ne sont pas repris ici. Lisez dès lors les dispositions et directives pertinentes des autorités de contrôle pour une explication complète de ces droits.  

Vos principaux droits en vertu du RGPD sont :
a.    le droit de consultation ;
b.    le droit de rectification ;
c.     le droit à l’effacement (l’oubli) ;
d.    le droit de limiter le traitement ;
e.    le droit de s'opposer au traitement ;
f.     le droit à la portabilité des données ;
g.    le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle ;et
h.    le droit de retirer votre consentement.  

L’exercice de ces droits s’effectue conformément aux modalités définies dans notre Déclaration de confidentialité. Vous trouverez de plus amples informations sur la protection de la vie privée, la protection des données et vos droits dans la Déclaration de confidentialité.