2.1. Work Behaviors

The first line of defense in data security is the informed behavior of personnel, who play a significant role in ensuring the security of all data, regardless of format. Such behaviors include those listed in this section as well as any additional requirements specified in the employee handbook, specific security processes, and other applicable codes of conduct.

Training

All employees and contractors must attend the WeGroup security training program, offered at least twice annually, to inform all users of the requirements of this Policy.

Unrecognized Persons and Visitors

It is the responsibility of all personnel to take positive action to maintain physical security. Challenge any unrecognized person present in a restricted office location. Any challenged person who does not respond appropriately should be immediately reported to supervisory staff and the security team. All visitors to WeGroup offices must be registered as such or accompanied by a WeGroup employee.

Clean Desk

Personnel should maintain workspaces clear of sensitive or confidential material and take care to clear workspaces of such material at the end of each workday.

Unattended Devices

Unattended devices must be locked. All devices will have an automatic screen lock function set to automatically activate upon no more than fifteen minutes of inactivity.

Use of Corporate Assets

Systems are to be used for business purposes in serving the interests of the company, and of our clients and partners in the course of normal business operations. Personnel are responsible for exercising good judgment regarding the reasonableness of personal use of systems. Only WeGroup-managed hardware and software is permitted to be connected to or installed on corporate equipment or networks and used to access WeGroup data. WeGroup-managed hardware and software includes those either owned by WeGroup or owned by WeGroup personnel but enrolled in a WeGroup device management system. Only software that has been approved for corporate use by WeGroup may be installed on corporate equipment. All personnel must read and understand the list of prohibited activities outlined in this Policy. Modifications or configuration changes are not permitted without explicit written consent by the WeGroup security team.

Removable Storage, No Backups, Use of Cloud Storage

Use of removable media such as USB drives is prohibited. Personnel may not configure work devices to make backups or copies of data outside corporate policies. Instead, personnel are expected to operate primarily “in the cloud” and treat local storage on computing devices as ephemeral. WeGroup data must be saved to company-approved secure cloud storage (e.g. Google Docs) to ensure that even in the event of a corporate device being lost, stolen, or damaged, such artifacts will be immediately recoverable on a replacement device.

Prohibited Activities

The following activities are prohibited. Under certain conditions and with the explicit written consent of the security team, personnel may be exempted from certain of these restrictions during the course of their legitimate job responsibilities (e.g. planned penetration testing, systems administration staff may have a need to disable the network access of a host if that host is disrupting production services).

The list below is by no means exhaustive, but attempts to provide a framework for activities which fall into the category of unacceptable use.

  • Under no circumstances are personnel of WeGroup authorized to engage in any activity that is illegal under local, state, federal or international law while utilizing WeGroup-owned resources.
  • Violations of the rights of any person or company protected by copyright, trade secret, patent or other intellectual property, or similar laws or regulations including, but not limited to, the installation or distribution of "pirated" or other software products that are not appropriately licensed for use by WeGroup.
  • Violating or attempting to violate the terms of use or license agreement of any software product used by WeGroup is strictly prohibited.
  • Unauthorized copying of copyrighted material including, but not limited to, digitization and distribution of photographs from magazines, books or other copyrighted sources, copyrighted music, and the installation of any copyrighted software for which WeGroup or the end user does not have an active license is strictly prohibited.
  • Exporting software, technical information, encryption software or technology may result in a violation of international or regional export control laws. The appropriate management should be consulted prior to export of any material that is in question.
  • Revealing your account password to others or allowing use of your account by others. This includes colleagues, as well as family and other household members when work is being done at home.
  • Making fraudulent offers of products, items, or services originating from any WeGroup account.
  • Making statements about warranty, expressly or implied, unless it is a part of normal job duties and then only to the extent the warranties are consistent with WeGroup’s authorized warranties.
  • Introduction of malicious programs into the network or server (e.g., viruses, worms, Trojan horses, e-mail bombs, etc.).
  • Effecting security breaches or disruptions of network communication. Security breaches include, but are not limited to, accessing data of which the employee is not an intended recipient or logging into a server or account that the employee is not expressly authorized to access. For purposes of this section, "disruption" includes, but is not limited to, network sniffing, ping floods, packet spoofing, denial of service, and forged routing information for malicious or unlawful purposes.
  • Except by or under the direct supervision of the security team, port scanning or security scanning, or other such software designed to exploit or find computer, software, or network vulnerabilities.
  • Executing any form of network monitoring which will intercept data not intended for the employee’s host, unless this activity is a part of the employee’s normal job/duty.
  • Circumventing user authentication or security of any host, network or account or attempting to break into an information resource or to bypass a security feature. This includes running password-cracking programs or sniffer programs, and attempting to circumvent file or other resource permissions.
  • Attempting to interfere with or deny service to any other user.
  • Providing information about, or lists of, WeGroup personnel to parties outside WeGroup.
  • Installation of software which installs or includes any form of malware, spyware, or adware as defined by the security team.
  • Crashing an information system. Deliberately crashing an information system is strictly prohibited. Users may not realize that they caused a system crash, but if it is shown that the crash occurred as a result of user action, a repetition of the action by that user may be viewed as a deliberate act.
  • Attempts to subvert technologies used to effect system configuration of company-managed devices (e.g. MDM) or personal devices voluntarily used for company purposes (e.g. mobile Work Profiles).

Cookie Verklaring

1. Inleiding

1.1. Algemeen

Deze website https://www.wegroup.be ("onze website") maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om u te onderscheiden van andere gebruikers. Door het gebruik van cookies kunnen wij u een betere ervaring bieden en onze website verbeteren door beter te begrijpen hoe u deze gebruikt. Voor zover deze cookies niet strikt noodzakelijk zijn voor het aanbieden van onze website en diensten, zullen wij u vragen om toestemming te geven voor het gebruik van cookies wanneer u onze website voor het eerst bezoekt.

1.2. Begrippenlijst

In deze Cookie verklaring hebben, tenzij de context anders vereist, de volgende begrippen de volgende betekenis:

"Cookie"
betekent een klein bestand dat door onze website op uw computer of apparaat wordt geplaatst wanneer u bepaalde delen van onze website bezoekt en/of wanneer u bepaalde functies van onze website gebruikt. Cookies bevatten doorgaans geen informatie die een gebruiker persoonlijk identificeert, maar persoonlijke informatie die wij over u opslaan kan worden gekoppeld aan de informatie die is opgeslagen in en verkregen uit cookies.;

"Cookiewetgeving"
betekent de relevante bepalingen van de EU 2002/58 richtlijn betreffende privacy en elektronische communicatie 2002 (“E-Privacy Richtlijn”) en van de EU- Verordening 2016/679 Algemene Verordening Gegevensbescherming  ("AVG");

"Persoonsgegevens"
betekent alle gegevens die betrekking hebben op een identificeerbare persoon die direct of indirect aan de hand van die gegevens kan worden geïdentificeerd, zoals gedefinieerd in AVG ; en

"Wij/Ons/Onze"
betekent WeGroup, een nv die in België geregistreerd staat onder ondernemingsnummer 0680.957.816, waarvan het geregistreerde adres Bomastraat 12a te Gent is.

2. Contactgegevens

Onze website en diensten worden aangeboden en beheerd door WeGroup NV. Wij zijn geregistreerd in België onder registratienummer 0680.957.816 en onze maatschappelijke zetel is gevestigd op Bomastraat 12a in Gent.

U kunt contact met ons opnemen:
(a) per post, naar het hierboven vermelde postadres;
(b) via het contactformulier op onze website;
(c) telefonisch, op +32 92 27 93 02; of
(d) per e-mail, met gebruikmaking van hello@wegroup.be

3. Hoe gebruikt onze website cookies en welke soorten cookies zijn er?

Onze website kan bepaalde cookies First party cookies op uw computer of apparaat plaatsen en daar toegang toe krijgen. First party cookies zijn cookies die rechtstreeks door ons worden geplaatst en worden alleen door ons gebruikt. Wij gebruiken cookies om uw ervaring van onze website te vergemakkelijken en te verbeteren en om onze diensten te leveren en te verbeteren. Wij hebben deze cookies zorgvuldig gekozen en hebben stappen ondernomen om ervoor te zorgen dat uw privacy en persoonlijke gegevens te allen tijde worden beschermd en gerespecteerd.

Door gebruik te maken van onze website, kunt u ook bepaalde cookies van derden op uw computer of apparaat ontvangen (Third party Cookies). Third party cookies zijn cookies die worden geplaatst door websites, diensten en/of andere partijen dan ons. Voor meer details, zie sectie 4.2.

Voor meer informatie over de persoonsgegevens die wij verzamelen en gebruiken, de maatregelen die wij hebben genomen om persoonsgegevens te beschermen, uw wettelijke rechten en onze wettelijke verplichtingen, verwijzen wij u naar ons Privacy verklaring.

Voor meer specifieke details over de cookies die wij gebruiken, verwijzen wij u naar hoofdstuk 4. Alle cookies gebruikt door onze website worden gebruikt in overeenstemming met de huidige cookiewetgeving. Wij kunnen sommige of alle van de hieronder vermelde soorten cookies gebruiken. Voor meer specifieke details over de cookies die wij gebruiken, verwijzen wij u naar hoofdstuk 4.

3.1. Strikt noodzakelijke cookies

Een cookie valt in deze categorie als het essentieel is voor de werking van onze website, ondersteunende functies zoals het instellen van uw privacy voorkeuren, inloggen, uw winkelmandje , betalingstransacties of het invullen van formulieren.. Met andere woorden worden deze cookies gebruikt om de website te laten functioneren en kunnen niet worden uitgeschakeld in onze systemen. Ze worden meestal alleen ingesteld als reactie op acties die door u zijn gesteld.

3.2. Analytische cookies

Het is belangrijk voor ons om te begrijpen hoe u onze website gebruikt, hoe efficiënt u bijvoorbeeld kunt navigeren en welke functies u gebruikt. Met deze cookies kunnen we bezoeken en traffic bijhouden, zodat we de prestaties van onze website kunnen meten en verbeteren. Ze helpen ons te weten welke pagina's het meest en het minst populair zijn en hoe bezoekers zich door de website verplaatsen. Analytische cookies stellen ons in staat om deze informatie te verzamelen en helpen ons om onze website en uw ervaring ervan te verbeteren.

3.3. Tracking cookies

Deze cookies registreren analytische (anonieme) informatie over hoe u de website bezoekt, met het oog op het verbeteren van de website en de gebruikerservaring, maar ook om gerichter te kunnen adverteren.

3.4. Persistente Cookies

Elk van de bovenstaande soorten cookie kan een blijvende cookie zijn. Persistente cookies zijn cookies die gedurende een vooraf bepaalde periode op uw computer of apparaat blijven staan en worden geactiveerd telkens wanneer u onze website bezoekt.

3.5. Sessiecookies

Elk van de bovenstaande soorten cookie kan een sessie cookie zijn. Sessiecookies zijn tijdelijk en blijven slechts op uw computer of apparaat staan vanaf het moment dat u onze website bezoekt tot u uw browser afsluit. Sessiecookies worden verwijderd wanneer u uw browser afsluit.

4. Welke cookies gebruikt onze website?

4.1. First party cookies

De volgende First party cookies kunnen op uw computer of apparaat worden geplaatst:

Naam cookies
Doel en type
Strikt noodzakelijk
Bewaartermijn

Deze cookie wordt gezet door onze website zelf, om u keuze in taal bij te houden om verder gebruiksgemak te optimaliseren.

Ja

1 jaar

fr

90 dagen

_tawkuuid, _ga, _gid, _cfduid, ss, tawkUUID

WeGroup maakt binnen hun platform gebruik van Tawk.to om een live chat te voorzien met het support team.

Ja

180 dagen

4.2. Third party cookies

De volgende Third party cookies kunnen op uw computer of apparaat worden geplaatst:

Naam cookies
Doel en type
Aanbieder
Strikt noodzakelijk
Bewaartermijn

DoubleClick is een cookie geplaatst door Google voor targetted advertisement.

DoubleClick

Ja

optimizelyEndUserId, sid, uid, _cfruid

Er wordt gebruik gemaakt van Medium om blog en nieuws artikelen te delen.

Medium

Nee

1 jaar

4.3. Analytische cookies

Onze website maakt gebruik van de analytische diensten. Analyse van de website verwijst naar een reeks hulpmiddelen die worden gebruikt om anonieme gebruiksinformatie te verzamelen en te analyseren, zodat wij beter kunnen begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Dit stelt ons op zijn beurt in staat om onze website en de diensten die via deze website worden aangeboden te verbeteren. U hoeft ons niet toe te staan deze cookies te gebruiken, omdat het gebruik van analytische cookies geen enkel risico vormt voor uw privacy of uw veilig gebruik van onze website, stelt het ons in staat om onze website voortdurend te verbeteren, waardoor het een betere en nuttigere ervaring voor u is.

De analytische diensten die door onze website worden gebruikt, omvatten de volgende cookies:

Naam cookies
Doel en type
Aanbieder
Strikt noodzakelijk
Bewaartermijn

_ga, _gat_gtag_UA_123265168_1, _gid, collect

WeGroup maakt gebruik van Google Analytics om te kunnen zien hoeveel, wanneer en welke pagina's iemand bezoekt op onze website.

1 dag -2 jaar

LogRocket maakt het mogelijk om een beter inzicht te geven in hoe een gebruiker onze website gebruikt om zo de gebruikservaring te optimaliseren.

30 dagen

5. Toestemming en het behoud van controle

Voordat cookies op uw computer of apparaat worden geplaatst, krijgt u een pop-up of banner te zien die uw toestemming vraagt om deze cookies in te stellen. Door uw toestemming te geven voor het plaatsen van cookies stelt u ons in staat om u de best mogelijke ervaring en service te bieden. U kunt, indien u dat wenst, toestemming weigeren voor het plaatsen van cookies, tenzij deze cookies strikt noodzakelijk zijn. Het is echter mogelijk dat bepaalde functies van onze website niet volledig of niet naar behoren functioneren. U krijgt de mogelijkheid om verschillende categorieën cookies die wij gebruiken toe te staan en/of te weigeren. U kunt te allen tijde terugkeren naar uw Cookie-voorkeuren om deze te bekijken en/of te wijzigen.

Naast de bovenvermelde besturing die wij bieden, kunt u ervoor kiezen om cookies in uw internetbrowser in of uit te schakelen. De meeste internetbrowsers stellen u ook in staat om te kiezen of u alle cookies of alleen cookies van derden wilt uitschakelen. Standaard accepteren de meeste internetbrowsers cookies, maar dit kan worden gewijzigd. Raadpleeg voor meer informatie het help-menu van uw internetbrowser of de documentatie die bij uw apparaat is geleverd.

De onderstaande links geven instructies over hoe u cookies in alle gangbare browsers kunt beheren:

6. Wijzigingen

Wij kunnen deze Cookie verklaring te allen tijde wijzigen.  In dat geval worden de details van de wijzigingen bovenaan deze pagina toegelicht.  U wordt daarom geadviseerd om deze pagina van tijd tot tijd te controleren. In geval van tegenstrijdigheid tussen de huidige versie van deze Cookie verklaring en een of meer eerdere versies van dit Cookie verklaring, prevaleren de huidige en geldende bepalingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

7. Uw rechten en informatie met betrekking tot verwerking van persoonsgegevens

Sommige rechten zijn complex en niet alle details zijn hier opgenomen. Lees daarom de relevante bepalingen en richtlijnen van toezichthoudende autoriteiten voor een volledige uitleg van deze rechten. Uw belangrijkste rechten op grond van de AVG zijn:

(a) het recht op inzage;
(b) het recht op correctie;
(c) het recht om te wissen (vergetelheid);
(d) het recht om de verwerking te beperken;
(e) het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking;
(f) het recht op gegevensportabiliteit;
(g) het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, en
(h) het recht om uw toestemming in te trekken.

De uitoefening van deze rechten gebeurt conform de modaliteiten zoals bepaald in onze Privacy  verklaring. Meer informatie over privacy, gegevensbescherming en uw rechten vindt u in de Privacy verklaring.